السجل الإداري والملفات
مدة الاحتفاظ به
1-
ملف خطة عمل المدرسة والجدول الزمني والانتظار
لايحتفظ به
2-
سجل توزيع العمل
(5) خمس سنوات
3-
سجل اجتماعات المديرة بمختلف الفئات
(5) خمس سنوات
4-
سجل التبليغات ( النشرات الداخلية )
(5) خمس سنوات
5-
سجل حضور الحصص للمعلمات – متابعة دفاتر التحضير – متابعة دفاتر الطالبات
(5) خمس سنوات
6-
سجل متابعة أعمال الإداريات
(5) خمس سنوات
7-
سجل حضور وغياب الموظفات – سجل توقيع الموظفات المتأخرات صباحاً والاستئذان أثناء الدوام
(5) خمس سنوات
8-
سجل حصر الإجازات والغياب والتأخير
(5) خمس سنوات
9-
سجل المناوبة الوقائع اليومية
لايحتفظ به
10-
سجل أحوال الموظفات وملفاتهن
إذا جدد السجل لايحتفظ بالقديم والملفات عهدة دائمة
11-
سجل توزيع حصص الاحتياطي
لايحتفظ به
12-
سجل متابعة الضعيفات
لايحتفظ به
13-
السجلات المالية الخاصة بأموال التربية الفنية والاقتصاد المنزلي وسجل المقصف وملفات بيانات طلب الحاجات وفواتير الشراء
(10) عشر سنوات
14-
سجل العهدة بأنواعها
دائم
15-
سجل تسليم العهدة للموظفات
دائم
16-
سجل جرد العهدة السنوي
دائم
17-
ملف بيانات ( محاضر تسليم العهدة المدرسية بين المديرات
دائم
18-
ملف صور مذكرات الإخراج – الإدخال – محاضر التالف –
دائم
19-
دفاتر رصد درجات أعمال السنة واختبارت الفصل الأول والدورين الأول والثاني .
دائم
20-
سجل الاختبارات وملفاتها
دائم
21-
سجل حصر النتائج
دائم
22-
سجل تسليم الشهادات والاستمارات
دائم
23-
سجل سحب الملفات
دائم
24-
سجل قيد الطالبات وملفات الطالبات
دائم
25-
ملفات الطالبات المنقطعات
تحفظ إذا كان عددها (50) خمسون ملفا وما زادا عن ذلك تكون لجنة وحدة لفرز الملفات وتحفظ أصول كافة هذه الملفات في الأرشيف وتكون عهدة على المدرسة
26-
سجل تسجيل الطالبات المستجدات
(2) سنتان
27-
سجل متابعة تجديد الإقامة لغير السعوديات
لايحتفظ به
28-
سجل قيد الورق الصادرة وملفاته
دائم
29-
سجل قيد الأوراق الواردة وملفاته
دائم
30-
ملف صور التعاميم الهامة
يحتفظ به مع التخلص من التعاميم الملغاة
31-
سجل تسليم المعاملات
دائم
32-
سجل حضور وغياب الطالبات اليومي
(5) خمس سنوات
33-
سجل غياب الطالبات الشهري
(5) خمس سنوات
34-
سجل تسليم إشعارات الغياب – أعذار الطالبات وملفات إشعارات الغياب والتقارير الطبية وخطابات أولياء الأمور
(5) خمس سنوات
35-
سجل متابعة وغياب وتأخر الطالبات ( اتصال هاتفي )
(5) خمس سنوات
36-
سجل تحويل الوحدة الصحية والملف التابع له
لايحتفظ به
37-
سجل تسليم الكتب الدراسية
لايحتفظ به
38-
سجلات زيارة المشرفات
دائم
39-
كشوفات الدرجات للطالبات
دائم
تعليق