اعلان

Collapse
No announcement yet.

Unconfigured Ad Widget

Collapse

السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

Collapse
X
 
  • تصنيف
  • الوقت
  • عرض
Clear All
new posts

  • السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

    بيان بعدد السنوات التي تحفظ بها السجلات والملفات والأوراق الإدارية الهامة
    التسلسل
    السجل الإداري والملفات
    مدة الاحتفاظ به
    1-
    ملف خطة عمل المدرسة والجدول الزمني والانتظار
    لايحتفظ به
    2-
    سجل توزيع العمل
    (5) خمس سنوات
    3-
    سجل اجتماعات المديرة بمختلف الفئات
    (5) خمس سنوات
    4-
    سجل التبليغات ( النشرات الداخلية )
    (5) خمس سنوات
    5-
    سجل حضور الحصص للمعلمات – متابعة دفاتر التحضير – متابعة دفاتر الطالبات
    (5) خمس سنوات
    6-
    سجل متابعة أعمال الإداريات
    (5) خمس سنوات
    7-
    سجل حضور وغياب الموظفات – سجل توقيع الموظفات المتأخرات صباحاً والاستئذان أثناء الدوام
    (5) خمس سنوات
    8-
    سجل حصر الإجازات والغياب والتأخير
    (5) خمس سنوات
    9-
    سجل المناوبة الوقائع اليومية
    لايحتفظ به
    10-
    سجل أحوال الموظفات وملفاتهن
    إذا جدد السجل لايحتفظ بالقديم والملفات عهدة دائمة
    11-
    سجل توزيع حصص الاحتياطي
    لايحتفظ به
    12-
    سجل متابعة الضعيفات
    لايحتفظ به
    13-
    السجلات المالية الخاصة بأموال التربية الفنية والاقتصاد المنزلي وسجل المقصف وملفات بيانات طلب الحاجات وفواتير الشراء
    (10) عشر سنوات
    14-
    سجل العهدة بأنواعها
    دائم
    15-
    سجل تسليم العهدة للموظفات
    دائم
    16-
    سجل جرد العهدة السنوي
    دائم
    17-
    ملف بيانات ( محاضر تسليم العهدة المدرسية بين المديرات
    دائم
    18-
    ملف صور مذكرات الإخراج – الإدخال – محاضر التالف –
    دائم
    19-
    دفاتر رصد درجات أعمال السنة واختبارت الفصل الأول والدورين الأول والثاني .
    دائم
    20-
    سجل الاختبارات وملفاتها
    دائم
    21-
    سجل حصر النتائج
    دائم
    22-
    سجل تسليم الشهادات والاستمارات
    دائم
    23-
    سجل سحب الملفات
    دائم
    24-
    سجل قيد الطالبات وملفات الطالبات
    دائم
    25-
    ملفات الطالبات المنقطعات
    تحفظ إذا كان عددها (50) خمسون ملفا وما زادا عن ذلك تكون لجنة وحدة لفرز الملفات وتحفظ أصول كافة هذه الملفات في الأرشيف وتكون عهدة على المدرسة
    26-
    سجل تسجيل الطالبات المستجدات
    (2) سنتان
    27-
    سجل متابعة تجديد الإقامة لغير السعوديات
    لايحتفظ به
    28-
    سجل قيد الورق الصادرة وملفاته
    دائم
    29-
    سجل قيد الأوراق الواردة وملفاته
    دائم
    30-
    ملف صور التعاميم الهامة
    يحتفظ به مع التخلص من التعاميم الملغاة
    31-
    سجل تسليم المعاملات
    دائم
    32-
    سجل حضور وغياب الطالبات اليومي
    (5) خمس سنوات
    33-
    سجل غياب الطالبات الشهري
    (5) خمس سنوات
    34-
    سجل تسليم إشعارات الغياب – أعذار الطالبات وملفات إشعارات الغياب والتقارير الطبية وخطابات أولياء الأمور
    (5) خمس سنوات
    35-
    سجل متابعة وغياب وتأخر الطالبات ( اتصال هاتفي )
    (5) خمس سنوات
    36-
    سجل تحويل الوحدة الصحية والملف التابع له
    لايحتفظ به
    37-
    سجل تسليم الكتب الدراسية
    لايحتفظ به
    38-
    سجلات زيارة المشرفات
    دائم
    39-
    كشوفات الدرجات للطالبات
    دائم

    أرجو أخواتي سحبه والاحتفاظ بها لمتابعة السجلات التي يجب حفظها والتي يجب إتلافها إنها مهمة جدا أخواتي

  • #2
    الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

    الله يعطيك العافية أختي هتافة ,,

    معلومات قيمة ,,بارك الله بك ,,

    أختك

    صبر السنين

    رحلة عمر مبداه لحظة سعاده ,,, ومنهاه يعلم خالق الكون فيها
    صبر السنين

    تعليق


    • #3
      الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

      شكرا لك اختي هتافة ... على المعلومات هذة ...

      تحياتي للجميع ...

      تعليق


      • #4
        الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

        مشكوووووور ة اختي هتافة
        معلومات مفيدة تشكرين عليها
        لك خالص تحياتي
        مع تحياتي

        عصام زايد

        ( ثلاثة هي فرحة الدنيا وبهجتها )

        ( شمس الضحى وشيماء والقمر )

        للاطلاع على كل ما هو جديد
        زوروا مكتبة ساندروز الثقافية

        تعليق


        • #5
          الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

          الأخت هتافة،

          شكرا على المعلومات المهمة والتي تدل على خبرتك الكبيرة في الإدارة المدرسية..


          هاتف:
          0055-203 (715) 001
          0800-888 (715) 001

          تعليق


          • #6
            الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

            مشكوره اختي هتافه
            معلومات قيمه الله يجزاك خير
            تحياتي

            تعليق


            • #7
              الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

              شكرا لك معلومات مهمه ونستفيد منها كثير
              سلمى بديوي

              تعليق


              • #8
                الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

                الف الف شكر
                مني لك هتافه
                والله يعطييك العافيه وهذا صحيح
                وانا من موظفين وزارة التربية والتعليم



                والله يوفق الجميع
                أخــــــوك
                وارد الحب
                أخر الأيام ما فعلت به

                تعليق


                • #9
                  الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

                  سجلات ممتازة

                  وكافية ووافية شكرا لهذا التميز الدائم
                  وتقبلي شكري وتقديري .................................................

                  تعليق


                  • #10
                    الرد: السجلات الهامة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة

                    مشكورة الاخت هتافه على المعلومات القيمةوياريت تطبق علما بانه يمكن حفظ هذه الملفات جميعا التى ذكرت على قرص صغير يتم الطبع منه وقتما شاء وشكرا

                    تعليق

                    تشغيل...
                    X