أصبح الكثير من مستخدميOffice XP على دراية كبيرة به ... وقد يعتقد البعض أنه لم يعد هناك جديد في الحديث عنه، ولكننا في هذا المقال نعرض لك بعض الأفكار المبتكرة والحيل الجديدة .


الجزء الأول

Word 2002


1- طريقة سريعة لإزالة بند من قائمة


انقر المفاتيحCtrl+Alt+(-) ليتحول مؤشر الماوس إلى علامة (-)، ثم افتح القائمة التي تحتوي على البند الذي تريد حذفه وقم بنقره بالماوس.


2- الوصول إلى آخر عملية تحرير


في مستنداتWord الطويلة قد لا تتذكر آخر جزء أجريت عليه تعديلات سابقا.. وبدلا من التحرك داخل المستند للبحث عن ذلك اضغط فقط مفتاحي Shift+F5 معا في لوحة المفاتيح للعثور على آخر عملية تحرير.


3- تجنب فتح صفحات الويب فيWord


محاولة اختيار ارتباطHyperlink في مستند من مستنداتWord قد تؤدي -بطريق الخطأ- إلى النقر على الارتباط، وبالتالي فتح صفحة الويب أو المستند.. لحل هذه المشكلة اتبع الخطوات التالية:


- من قائمة "أدوات"Tools اختر "خيارات"Options ثم انقر فوق زر التبويب "تحرير" Edit


- حدد الخيار" + Ctrl النقر لمتابعة الارتباط التشعيبي" Use CTRL + Click to follow hyperlink


و بهذا إذا أردت فعليا الوصول إلى صفحة الويب أو المستند الذي يمثل الارتباط، فيجب ضغط مفتاحCtrl في لوحة المفاتيح أثناء النقر على الارتباط.


4- اختيـار مجموعـة مـن النصـوص غيـر المتـتـاليـة فيWord


من السهل اختيار أي نص متتال فىWord ولكن ماذا إذا أردت اختيار كلمة من الفقرة الأولى وسطر من الفقرة الثانية وكلمتين من الثالثة


كل ما عليك هو اختيار النص الأول مع الضغط على مفتاحCtrl وإبقائه مضغوطا ثم اختيار باقي النصوص.


--------------------------------------------------------------------------------


5- إلغاء جميع التنسيقات


إذا أردت طريقة سهلـة لإلـغـاء جمـيع التنسيقات التي أجريتها على مستند من مستندات Word، فاضغط على مفتاحيCtrl+A في لوحة المفاتيح لاختيار كل نصوص المستند ثم اضغط المفاتيحCtrl+Shift+N لإلغاء جميع التنسيقات.


6- عرض عدة صفحات في وقت واحد


المعـاينـــة قـــبـل الطباعــــةPrint Preview تتيـح لـك عرض عـــدة صفحات في وقــت واحــد، ولكــنك لا تستطيع عــرض ســوى صفحتين متتاليتين فقط في عرض تخطيط الطباعةPrint Layout أثنــاء قيامك بتحرير المستند، فإذا أردت عـرض عـدة صفحـات في عـرض تخطيـط الطباعة Print Layout اتبع الخطوات التالية:


- من قائمة "ملف"File اختر "معاينة الطباعة"Print Preview


- انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الأدوات واختر "قياسي"Standard لإظهار شريط الأدوات القياسي.


- انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الأدوات مرة أخرى واختر "تخصيص" Customize


- اضغط مفتاحCtrl في لوحة المفاتيح وأبقه مضغوطا، ثم اسحب الزر "صفحات متعددة"Multiple Pages من شريط أدوات "المعاينة قبل الطباعة"Print Preview وقم بإسقاطه داخل شريط الأدوات القياسي.


- قم بإلغاء مربعات الحوار المفتوحة وانقر فوق الزر إغلاقClose في شريط أدوات "المعاينة قبل الطباعة" Print Preview


- الآن أصبح لديك الزر "صفحات متعددة"Multiple Pages في شريط الأدوات القياسي وبإمكانك استخدامه لعرض عدة صفحات أثناء تحرير المستند.

7- محاذاة النصوص مع الصور بشكل مناسب


إذا كنت تقوم بإعداد مستند يشرح برنامجا ما، وأردت تضمين صور لأزرار من شريط الأدوات، ستجد أن صور الأزرار تظهر دائما أعلى من النصوص، اتبع الخطوات التالية لمحاذاة النصوص مع الصور:


- حدد الصورة.


- من قائمة "تنسيق"Format اختر "خط"Font ثم انقر فوق "تباعد الأحرف" Character Spacing


- انقر فوق "مخفض"Lowered في قائمة "الموضع" Position


- قم بتعديل القيم في صندوق "بقدر" By حتى تبدو الصورة متناسبة مع النص.


8- اختصارات سريعة للتحرك داخل المستند باستخدام الأسهم


فيما يلي مجموعة من الاختصارات المفيدة التي تساعدك على التحرك بسرعة داخل المستند:


- اضغط مفتاحCtrl في لوحة المفاتيح وأبقه مضغوطا واضغط مفتاح السهم الذي يشير إلى الجهة اليمنى للانتقال من أي جزء داخل كلمة إلى بداية الكلمة أو بدابة.. الكلمة السابقة.


- اضغط مفتاحCtrl في لوحة المفاتيح وأبقه مضغوطا واضغط مفتاح السهم الذي يشير إلى الجهة اليسرى للانتقال من أي جزء داخل كلمة إلى بدابة الكلمة التالية.


- اضغط مفتاح+ Ctrl السهم الذي يشير إلى أعلى للانتقال إلى بداية الفقرة.


- اضغط مفتاح+ Ctrl السهم الذي يشير إلى أسفل للانتقال إلى بداية الفقرة التالية.