إذا كنت تعمل في شركة أومؤسسة فالحاجة ماسة لكي تشارك الآخرين في الملفات عبر شبكة محلية تضم عددا من أجهزة الكمبيوتر·فالشبكة Network وأتوقع أنك تسمعها كثيرا خلال عملك هي تعني ربط جميع الكمبيوترات في مبنى أو منطقة أو مدينة ببعضها البعض، بحيث تشترك في برامج معينة، ومن فوائدها أنك تستطيع أن تتبادل مع زملائك الذين في الشبكة نفسها، ملفات العمل·
يا ترى ما هو الشيء الآخر الذي يجب عليك معرفته؟ إنه الشيء المميز الخاص بجهازك الذي يربطك مع الآخرين IP وهو رقم الكمبيوتر الخاص في الشبكة، ففي الشبكة يوجد لكل جهاز رقم خاص به فيا ترى كيف تستطيع معرفة رقمك الخاص بك؟
توجه إلى Start ثم Run واكتب CMD وستظهر لك نافذة ''الدوس'' وما عليك سوى كتابة ipconfig لكي تظهر لك بعض المعلومات وما يهمك هو الرقم الموجود بجانب IP Address وهو يعتبر رقم الشبكة الخاص بجهازك كما في الشكل رقم·1
ملفات مشتركة
إذا كان لديك ملف تود أن ترسله إلى زميل لك في العمل أو مجموعة من الزملاء، فإنه من السهل أن تقوم بعمل مجلد مشترك بينك وبينهم لكي يستطيعوا رؤيته وتخزينه على جهازهم بسهولة، والطريقة هي كالتالي: عليك أولا أن تقوم بإعداد مجلد جديد تضع فيه الملفات التي تود المشاركة فيها مع زملائك، فعلى سطح المكتب اضغط على يمين الفأرة واختر New ''جديد'' ثم اختر Folder ''مجلد''، وبعدها ضع الملفات التي تريدها فيه، وبعد الانتهاء اضغط بيمين الفأرة على المجلد واختر
Sharing and security وستظهر لك نافذة جديدة ، ومن التبويب Sharing عليك باختيار Share this folder ثم اضغط على الزر Permission لكي يسمح لك بإضافة الأشخاص الذين تود مشاركتهم للمجلد كما في الشكل رقم،2 ثم اضغط على الزر Add ومن هناك اكتب في المساحة المخصصة للكتابة اسم الشخص أو اسم جهازه، لكي يظهر لك وتستطيع التأكد من اسمه عن طريق الضغط على الزر Check names وبهذا تستطيع أن تتأكد جيدا من الاسم خصوصا لو كنت لا تعرفه اسم جهازه بالضبط·
ثم انتقل إلى التبويب Security وقم بإضافة الشخص مرة أخرى عن طريق الضغط على الزر Add ،الآن لكي يرى الطرف الآخر أي زملائك الملفات المشتركة عليهم بالتوجه إلى أجهزتهم ثم الضغط على Start ومن هناك عليهم باختيار Run ثم كتابة رقم الشبكة الخاص بجهاز الشخص الذي قام بعمل المجلد المشترك وطريقة معرفة الرقم ذكرتها لك في أول الموضوع وعليك بكتابة الرقم مسبوقا بإشارتي \\ (تجدها أعلى زر Enter) التي من خلالها يستطيع جهازك رؤية ملفات الشخص الآخر·
طابعة مشتركة
ليس من المعقول أن يكون لكل موظف طابعة خاصة به، لهذا نرى بأن بعض الموظفين لهم طابعاتهم والبعض الآخر يتشارك مع تلك الطابعات ، فهل تريد التعرف على طريقة ربط جهازك بطابعة ليست متصلة بجهازك بل بجهاز زملائك؟
هنالك أكثر من طريقة ومن بينها أنك تتوجه إلى الزر Start ثم Settings ثم تختار
Printers and faxes ومن النافذة الجديدة اضغط على الرابط Add a printer الموجود على يسار النافذة كما في الشكل رقم،3وستظهر لك نافذة أخرى اضغط فيها على Next ومن النافذة التي تليها اختر
A network Printer وثم اختر Find a printer in this directory وأخيرا من النافذة التي تليها اختر Find now وستظهر لك جميع الطابعات المشتركة ، وما عليك سوى اختيار الطابعة التي تريدها ثم اضغط عليها بيمين الفأرة واختر Connect لكي يشترك جهازك في العمل مع تلك الطابعة التي اخترتها·
دردشة على الشبكة
التحدث مع الآخرين لا يقتصر على الهاتف فقط، هل تريدني أن أدلك على طريقة تستطيع أن تدردش مع غيرك من الموظفين دون أن يعرف المدير بذلك؟ سوف يراك مشغولا مع الجهاز ويظن بأنك منهمك مع العمل، ولكنك في الحقيقة تقوم بأمر آخر، ألا وهو الدردشة، وهذا الشيء بمقدورك ما دام هنالك شبكة في المكان الذي تعمل فيه، ويتم عن طريق التوجه إلى Start ثم Run واكتب الأمر net send ثم اتبعه بمسافة واكتب رقم الشبكة الخاص بزميلك(بالطبع سوف تعرفه عن طريق سؤالك له) ثم اتبعه بمسافة، واكتب الرسالة التي تريدها لزميلك ، وستصل له ويستطيع أن يرسل لك رسالة أخرى عن طريق إتباع الخطوات السابقة مع تغيير رقم الشبكة ليكتب الرقم الخاص بك وهكذا دردش واعمل في نفس الوقت ولكنني لست المسئولة إذا عرف المدير بذلك
منقوول