نموذج اجتماع المديرة خاص بالاختبارات!!
بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم
التاريخ
نوع الاجتماع دوري
جدول الاعمال
**التذكير بأهم المهام المطلوبة من جميع الموظفات من معلمات واداريات
** تعليمات الانتهاء من المناهج الدراسية واخذ توقيعهن على اقرار بإنهاء المنهج
**تعليمات وقواعد المراجعة الفعلية للمنهج مع الطالبات وتجزئة المنهج في المراجعة
** ضوابط وضع الأسئلة 0
**تعليمات خاصة بورقة الأسئلة 0
** تعليمات خاصة بنموذج الإجابة 0
**تعليمات الاختبارات الشفهية للطالبات المنازل وكيفية اختبارهن 0
**الانتهاء من رصد درجات المشاركة ومراجعتها من قبل المعلمة المعنية
**توضيح لمواعيد الاختبار وبداية الحضور للمدرسة
**تعليمات الملاحظات للجان 0
**تعليمات للمصححات
**تعليمات لرئيسات الكنترول وتوزيع أعمالهن
**تعليمات لعضوات الكنترول وتوزيع اعمالهن0
**تعليمات لمراقبات الدور وتوزيع اعمالهن0
**تعليمات للمستخدمات وتوزيع اعمالهن0
**تعليمات لحارس المدرسة 0
**ملاحظات اختبار الفصل الدراسي السابق 0
**بيان يشمل جميع العاملات بالمدرسة وأعمالهن المكلفات بها0
** أمور أخرى ترغب مديرة المدرسة في توضيحها 0
محضر الاجتماع
إنه في يوم الأحد الموفق 17/12/1427هـهـ اجتمعت مديرة المدرسة بجميع المعلمات وذلك لمناقشة جدول الأعمال:-.
أخواتي الحبيبات
السلام عليكن ورحمة الله وبركات ---- وبعد
الحمد لله الذي خلق الكون ونظمه وخلق الإنسان وكرمه وسن الدين وعظمه ورفع النجم وسومه وسخر الطير وألهمه وسير السحاب وكومه وبعث العظم ورممه وأنزل الكتاب وأحكمه ورفع القمر وقومه وخلق النحل وفهمه وحفظ إبراهيم من النار وسلمه ونادى موسى وكلمه ووهب سليمان ملكاً وفهمه وأرسل محمداً بالحق وعلمه سبحانه ما أعلى مكانه وأعظمه وما أكثر جوده وأكرمه وأعز سلطانه وأقدمه وما أعظم لطفه وأرحمه سبحانه من إله حليم ما أعظمه صدق الله العظيم الذي أمات وأحيا وأضحك وأبكى وأنزل الماء وأجرى وأنه هو رب الشعرى له الحمد في الآخرة والأولى وله الحمد ما أعطى وما أهدى وهو الذي أخرج المرعى وله المآل وإليه المنتهى وعلى المؤمنين المتقين جنة المأوى لهم ما يشاءون فيها خالدين وعد الله ومن أصدق من الله وأوفى لهم فيها من الحور عين وخمر مصفى لا يكدر ساكنها ولا يشقى ويشرب من حوض النبي ويهنى هذا جزاء من أحسن واتقى .
تعتبر الاختبارات وسيلة من الوسائل الهامة التي يعول عليها في قياس وتقويم قدرات الطالبات ، ومعرفة مدى مستواهن ألتحصيلي ، هذا من ناحية ، ومن ناحية أخرى يتم بوساطتها أيضا الوقوف على مدى تحقيق الأهداف السلوكية ، أو النواتج التعليمية ، وما تقدمه المعلمة من نشاطات تعليمية مختلفة تساعد على رفع الكافيات التحصيلية لدى الطالبات ، لذلك حرص المشرفون التربويون ، وغيرهم من التربويين على أن تكون هذه الاختبارت ذات كفاءة عالية في عملية القياس والتقويم ، وهذه الكفاءة لا تتأتى إلا من خلال إعداد اختبارات نموذجية وفاعلة تخلو من الملاحظات التي كثيرا ما نجدها في أسئلة الاختبارات التي تقوم بعض المعلمات بإعدادها ، ومن خلال هذا الاجتماع يمكننا أن نضع أيدينا على الخطوات التي قد تساعدنا في بناء اختبارات جيدة تحقق الغرض المطلوب .
أولاً ـ الاختبارات وسيلة من وسائل التقويم :
تتضمن العملية التربوية والتعليمية كثيراً من المحاور الأساسية التي تحقق لها النجاح اللازم لتنشئة الأجيال البشرية تنشئة صالحة فاعلة في مجتمعها محققة لذاتها ولغيرها التقدم والرخاء والازدهار .
وتبدأ هذه المحاور بتحديد أهداف التعليم ، والتخطيط له ، ثم الوسائل وأوجه المناشط التي تتبعها المعلمة والمدرسة لتحقيق هذه الأهداف ، ثم أخيراً تأتي عملية التقويم لما تم تنفيذه في ضوء الأهداف ، لتحديد المراحل التالية اللازمة لاستمرارية التعليم .
وتعد الاختبارات واحدة من وسائل التقويم المتنوعة ، وهي وسيلة رئيسة تعمل على قياس مستوى تحصيل الطالبات ، والتعرف على مدى تحقيق المنهج الدراسي للأهداف المرسومة له ، والكشف عن مواطن القوة والضعف في ذلك ، ومدى التقدم الذي أحرزته المدرسة ، وبذلك يمكن على ضوءه العمل على تحسين وتطوير العملية التربوية والتعليمية والسير بها إلى الأفضل .
ثانياً ـ مفهوم الاختبارات :
كان مفهوم الاختبارات قديما يأخذ منحى مغايراً لما تريده التربية المعاصرة لتقويم الطالبات ، فقد كانت سابقاً تعني – فيما تعني – الخوف والقلق والتوتر والرهبة لما يعد لها من أجواء مدرسية وأسرية تشعر المختبر بأنها اللحظات الحاسمة التي يترتب عليها النجاح أو الفشل ، لذلك كان المختبرون يعيشون فترة الاختبار وهم في أشد التوتر العصبي والحالات النفسية السيئة والاستنفار الأسري والأجواء المشحونة بالخوف والقلق عما تسفر عنه تلك الاختبارات.أما اليوم وفي ظل التربية المعاصرة تغيير مفهوم الاختبارات ، بل حرصت كل الجهات التربوية والتعليمية على تغيير مفهومها إلى الأمثل ليواكب التطور الحضاري والتقدم العلمي والتكنلوجي القائم على تحقيق نواتج تعليمية ناجحة ، فأصبح الاختبار يعني قياس وتقويم العملية المتمثلة في جميع الأعمال التي يقوم بها المعلم من أجل الحكم على مستوى تحصيل الطالبات واستيعابهن وفهمهن للموضوعات التي درسنها ، وهي وسيلة أساسية تساعد على تحقيق الأهداف التعليمية ، وهي أيضاً قوة فاعلة تكشف عن مدى فاعلية التدريس والمناهج والكتب الدراسية ، وأساليب التدريس .
ثالثاً ـ أهداف الاختبارات :
على ضوء المفهوم المعاصر للاختبارات سواء أكانت نصف فصلية أو فصلية يمكن تحقيق عدد من الأهداف نجملها في التالي :
1 ـ قياس مستوى تحصيل الطالبات العلمي ، وتحديد نقاط القوة والضعف لديهم .
2 ـ تصنيف الطالبات في مجموعات ، وقياس مستوى تقدمهن في المادة .
3 ـ التنبؤ بأدائهن في المستقبل .
4 ـ الكشف عن الفروق الفردية بين الطالبات سواء المتفوقات منهن ، أم العاديات أم بطيئات التعليم .
5 ـ تنشيط واقعية التعليم ، ونقل الطالبات من صف إلى آخر ، وفتح الدرجات والشهادات .
6 ـ التعرف على مجالات التطوير للمناهج والبرامج والمقررات الدراسية.
وكلنا يعرف إن الاختبارات تعتبر من أهم وسائل التقويم التربوي للعملية التعليمية- - - وتنبع أهميتها من التخطيط السليم للإختبارت والاستعداد لها وتهيئة الوسائل الكفيلة بنجاحها حتى تسير بالصورة المطلوبة .
وإن الاختبارات هي الوسيلة التي تهدف إلى معرفة مدى تحصيل واكتساب الطالبات,0 والتأكد من مدى تحقيقهن للأهداف الموضوعية وذلك عن طريق وضع مجموعة من الفقرات أو الأسئلة والإجابة عليها .
*** فينبغي على المعلمة أن تأخذ في الحسبان مجموعة من الخطوات:-
• دراسة دليل تقويم التحصيل الدراسي تعميم(19335/4م29/10/1421هـ) ودليل التقويم المستمر للمواد الشفوية ولائحة التقويم المستمر للصفوف ما بعد المبكرة , كذلك لائحة تقويم الطالبة المذكرة التفسيرية لها وجميع التعاميم المنظمة لسير العمل تعميم رقم 558/4م تاريخ 8/1/1421هـ ودليل تقويم التحصيل الدراسي من خلال الاختبار التحريرية (1422/1423هـ) .
***{وإتباع دليل التقويم المستمر للمواد الشفوية00 والمواد العملية00 لأنه يعد أسلوبا محددا ومتقنا بإجراءات وضوابط معينه لتقويم الطالبة بشكل مستمر حيث تقوم المعلمة بتقويم الطالبة على مدار الفصل الدراسي 00 وبنهاية الفصل نجد أنها حصلت على عدة درجات في أوقات مختلفة00 وتجمع هذه الدرجات لتحدد تحصيل الطالبة في كل مرة يتم التقويم فيها ثم يستخرج معدلا لهذه الدرجات وفقا لعدد مرات التقويم وعدد طالبات الفصل} .
ولا يكون هناك اختبار شامل للمادة التي تم تقويمها تقويما مستمرا بل توزع الدرجة المخصصة للمادة على المهارات المطلوبة الحصول عليها ويتم إشعار الطالبات بدرجاتهن بعد كل فترة من فترات التقويم .
• فعلى جميع المعلمات الالتزام بخطاب سعادة الوكيل المساعد لشئون الطالبات والمتضمن دليل توزيع أعمال السنة واختبار نهاية الفصل الراسي الثاني .
• على جميع المعلمات الدقة في العمل ,والعدل , وعدم المسح والكشط في سجلات العلامات .
• على جميع المعلمات تسليم درجات أعمال ألسنه (درجات اختبار نصف الفصل الدراسي ألأول +5 درجات المخصصة للمشاركة في موعدها المحدد .
• يجب رصد درجات أعمال السنة لجميع الطالبات المنتظمات والتأشير أمام الطالبة المنقطعة في خانة الملاحظات .
• على معلمات التربية الفنية والاقتصاد المنزلي وضع درجات المادة ورصد الدرجات النهائية في دفتر علامات الفصل وفي الحاسب الآلي .
• وكذلك على معلمة الاقتصاد المنزلي الالتزام بتعميم رقم 5479/4م في 7/5/1426هـ والتضمن دمج مادة الاقتصاد المنزلي في مادة واحدة حسب الخطة الدراسية الجديدة لعام 1426/1427هـ
وتصبح درجة الاقتصاد المنزلي من 100 درجة ولكل فصل دراسي 50 درجة موزعة بين فرعي المادة حسب التوزيع الموجود في تعميم رقم 843/8 في 27/4/1426هـ والتقيد بذلك.
• على المعلمات تسجيل علامات المواد الشفوية في بيانات معدة من قبل إدارة المدرسة وتراجع المساعدات قم تفرغ في دفاتر العلامات مع ملاحظة الدقة التامة في إجراء الاختبارات وأن تكون العلامة ممثلة بمستوى الطالبة الفعلي خلال الاختبار ومراعاة أن المطلوب المستوى لا نسبة النجاح .
• على كل معلمة إدخال درجات أعمال السنة +5 درجات المخصصة للمشاركة في الحاسب الآلي من واقع سجل المعلمة الخاص .
• على كل معلمة بعد تصحيح أوراق إجابة الطالبات ومراجعتها وتدقيقها رصد الدرجات في السجل الخاص بها ثم إدخال الدرجات بالحاسب الآلي من واقع ورقة إجابة الطالبة مباشرة على أن يتم طباعة درجات كل مادة في كشوف أولية وتراجع هذه الكشوفات وتدقق مع ورقة الإجابة وسجل المعلمة والتوقيع عليها من قبل الراصدة قم يتم الاحتفاظ به كمسودة للرجوع لها عند الحاجة تعميم وقم (14/8/ث في 28/1/1424هـ) .
• أما بالنسبة للتصحيح والمراجعة00
• دراسة نموذج الإجابة دراسة جيدة قبل البدء في التصحيح من قبل المعلمات المتخصصات لكل مادة على حده .
• يتم تصحيح أوراق الإجابات والمراجعة والتدقيق من قبل لجان ويشكل جماعي قدر الإمكان .
• وتصحح أوراق إجابات الطالبات من قبل المعلمات أولا بأول مع مراعاة الدقة التامة والتوقيع على ورقة إجابة بجانب الدرجة المستحقة بعد تدوينها رقما وكتابة بشكل واضح .
• عدم الالتزام الحرفي بما جاء في نموذج الإجابة بل يكتفي بتعبير الطالبة الدال على المطلوب .
• إذا أخطأت الطالبة في جزئية من إجابة السؤال تحسم درجات هذه الجزئية وتحسب لها بقية الدرجات ولا تحاسب الطالبة على الخطأ أكثر من مرة .
• يراعى كتابة الدرجات الجزئية لفقرات الأسئلة داخل دوائر بجانب إجابة السؤال ويراعى عند كتابة الدرجة الكلية أن تكون بسطا ومقاما داخل مربع بجانب رقم إجابة السؤال مع تفقيطها وتوقيع المعلمة المراجعة عليها .
• يراعى(( تثبيت الكسور نصف , ربع , ثلث )) كما هي أثناء التصحيح وعند رصد درجات أعمال السنة على أن تستخدم الكسور الاعتيادية في التصحيح والرصد وليست العشرية.
• يستعمل القلم الأحمر في التصحيح ,والأزرق في المراجعة , والقلم الأخضر في المراجعة النهائية مع مراعاة كتابة روجعت ولم تقبل الزيادة أو روجعت وزيدت درجة بالقلم ألأخضر في الأوراق التي تمت مراجعتها مراجعة نهائية .
• يمنع منعا باتا استخدام قلم الحبر المشابه لقلم الطالبة أثناء التصحيح أو المراجعة.
• إذا قامت الطالبة بتدوين عدة إجابات للسؤال الواحد ففي حالة تصحيح هذه الإجابات يؤخذ متوسط الدرجة التي تحصل عليها الطالبة من تلك الإجابات مع مراعاة التأكيد على الطالبات بعدم تدوين أكثر من إجابة على السؤال الواحد .
• لا تصحح الإجابات المشطوبة أو الملغاة إلا في حالة احتياج الطالبة إلى درجات لنجاحها في هذه المادة أثناء المراجعة النهائية أو التقليل من مواد الرسوب فيمكن في هذه الحالة تصحيح الإجابة المشطوبة أو الملغاة (الموجود عليها علامة تفيد إلغاؤها),إذا كانت صحيحة وأخذ درجاتها مع شطب درجة السؤال والمصحح قبل ذلك.
• بالنسبة للسؤال المتروك أي الذي لم تتم الإجابة عليه أو يكتب داخل الورقة(ج),(س),متروك ويتم التوقيع بجانبه ويكتب في المرآة خارج الورقة متروك وفي حالة التفقيط يكتب (لا شئ) ثم يكتب اسم المعلمة وتوقيعها .
• يجب أن تكون المراجعة فنية ودقيقة للتأكد من صحة الدرجة المقررة في التصحيح ولا يقصد بالمراجعة مراجعة جميع أجزاء الدرجة (درجة الأسئلة فقط)00بل مراجعة المادة العلمية مع مراجعة الدرجات المستحقة لجميع الأسئلة .
• التأكد من عدم ترك إجابة بدون تصحيح ومن أن الدرجة داخل الورقة هي نفسها الدرجة في المرآة والتحقق من صحة جميع الدرجات ,مع كتابة اسم وتوقيع المراجعة والمدققة .
• إذا وجد خطأ شائع في إجابة الطالبات أثناء التصحيح والمراجعة يجب التأكد من صيغة السؤال ومدى دقة وصحة نموذج الإجابة وبناء على ذلك تتخذ الإجراءات المناسبة .
• تعتبر المراجعة مسئولة عن تقدير الدرجات بصورة صحيحة ومتوازنة وبمستوى واحد في جميع الأوراق والتوقيع على كل ورقة بعد التأكد من ذلك .
• تعد كل من المصححة والمراجعة مسئولة تماما عن سلامة التصحيح .
• عند وجود اختلاف في تقدير درجة معينة أثناء التصحيح يجب أن تتم مناقشة ذلك بصورة موضوعية وأن يسود الجو العام التفاهم وروح التعاون في التوصل إلى حد مقنع للجميع على ألا ينعكس أي موقف كهذا سلبيا على تقدير درجة الطالبة .
*** المرجو من جميع المعلمات الإطلاع على كشفوفات توزيع الأعمال كالمراقبة , والتصحيح , والمراجعة , ورصد الدرجات , وإعلان النتائج , والمناوبة .
بالإضافة إلى أنه يتم تحديد عمل كل موظفة من منسوبات المدرسة في الكشوفات المذكورة في سجل الامتحانات- - - فالمرجو التوقيع عليه- -
• تعتبر معلمة مسئولة عن سلامة وتنفيذ العمل المسند إليها وفق الكشوفات . {كشوفات توزيع العمل السابق ذكره} .
• على كل معلمة منكن حبيباتي عدم تجاذب أطراف الحديث مع المعلمة الأخرى في لجنة الامتحان لأن ذلك يشغل الطالبة عن تجميع أفكارهن وكتابة الإجابة بدقة وصحة .
• كما لا ينبغي المناقشة مع الطالبة في القاعة00 أو أن بعض المعلمات يشغلهن النعاس في قاعات الامتحان.
• يتم خروج الطالبات من المدرسة أيام الاختبارات بعد فراغهن من الاختبار ولا يجمع بين الدراسة والاختبارات أثناء فترة الاختبارات .
• إذا اكتشف خطأ في الأسئلة أثناء الاختبارات فيتم معالجة ذلك من قبل المعلمة التي تولت وضع الأسئلة .
• يعتبر مسئولا عن سرية الأسئلة كل من اطلعت عليها بحكم عملها أو وكل إليها أمر من أمورها مسئولية كاملة .
• وإذا اكتشف ما يفيد تسرب الأسئلة لأي مادة سوف تلغي المديرة الأسئلة لأي مادة كانت وسوف تكلف معلمة أو معلمتين غير من قامت بوضع الأسئلة التي تسربت وذلك بالتنسيق مع الموجهة المختصة إن أمكن ذلك وإشعار مدير التعليم فيما يتعلق بالتسرب بصورة فورية ليتخذ الإجراءات اللازمة ..
• بعد نهاية الاختبارات سوف تبعث نسخة من الأسئلة والإجابات النموذجية التي يتم الاختبار فيها للإدارة00 لغرض دراستها وتقويها من قبل المشرفات لتلافي ما بها من قصور مستقبلا .
• على كل معلمة أن تراعي التعليمات بدقة أثناء الاختبارات وتنبيه الطالبات بالتعليمات التالية 00 وإشعار مديرة المدرسة بكل طالبة تخالف التعليمات00
** لا يجوز أن تحمل الطالبة معها حين الاختبارات أي كتابا أو مذكرة وما إلى ذلك من أشياء أخرى لها علاقة بالاختبارات عدا الأدوات الكتابية 00على أن تكون الأدوات المسموح بها خالية من أي معلومات سواء كانت كتابية أو رمزا أو معادلة أو ما أشيه ذلك .
**أن تكتب الطالبة اسمها في ورقة إجابتها بوضوح بالحبر الأزرق وأن تكتب رقم السؤال وأن تترك فاصلا بين الإجابة عن كل سؤال وما يليه ولا تغش ولا تحاول الغش بأي وسيلة كانت .
**لا تقوم الطالبة بأي عمل أو تصرف من شأنه الإخلال بالنظام,ومخالفة لوائح وتعليمات الاختبارات أو تتسبب في إحداث فوضى بالقاعة أو التطاول على إحدى المسئولات بكلام غير لائق أو مناف للآداب, وألا تتكلم مع زميلتها بقصد الغش أو المساعدة عليه وألا تحاول الإفادة عن أي شأ خاص بالاختبار
** لا يجوز نقل الطالبة من مكانها إلى مكان آخر.
{الطالبة التي تخالف تعليمات سير الاختبارات تعاقب فيما يلي}:-
• إذا ارتكبت الطالبة مخالفة واحدة أو أكثر في اختبار مادة دراسية فتعاقب بإلغاء اختبارها في المادة بعد موافقة مدير التعليم ويحفظ لها بدرجة أعمال السنة لهذه المادة على أن يعد محضر بالحالة ويوقع شهود الحادثة ويرفق به قرائن المخالفين.
• إذا تكررت مخالفة الطالبة في أكثر من مادة دراسية فتعاقب بإلغاء اختبارها في الفصل الدراسي أو الدور الذي وقعت به المخالفة في جميع المواد ويحفظ لها بدرجة أعمال السنة في المواد التي يتم إلغاءها وتوقف عن الاختبار في بقية المواد بعد موافقة مدير التعليم بالمدينة.
التوصيات
أخواتي الحبيبات الاجتهاد في العمل طريق النجاح 000 وبما أن
الاختبارات أهم وسائل التحصيل الدراسي الذي يهدف إلى تحسين العملية التعليمية ووصولا لهذا الهدف فإنه يلزم الاجتهاد في التخطيط السليم للاختبارات والاستعداد لها وتهيئة الوسائل الكفيلة لسلامتها وأدائها بيسر وسهولة وحيث أن هذا التخطيط يحتاج إلى تحديد المهام والمسئوليات الملقاة علينا جميعا فعلينا إتباع ما يأتي حسب دليل تقويم التحصيل الدراسي تعميم رقم(475/2ث/1ث تاريخ 10/9/1421هـ
تعميم رقم 220/4م تاريخ 14/2/1424هـ)والذي يشتمل على طريقة إخراج نتائج الإختبارت بالحاسب الآلي (برنامج معارف)
• على الجميع التواجد في المدرسة باكرا قبل موعد الاختبارات بوقت كافي.
• الإشراف على فتح المظاريف وإعداد المحاضر الخاصة بذلك يوميا من قبل المساعدات وحسب جدول الاختبارات وفي وجود معلمات المادة .
• التأكد من مادة الإختبار00 ومطابقتها مع جدول الاختبار يوميا.
• التأكد من سلامة الأختام.
• الإطلاع على كشف الملاحظة اليومي والتأكد من توقيع الطالبات على تسليم أوراق الإجابة.
• المشاركة في المناوبة اليومية.
• التأكد من تدوين درجات اختبار نصف الفصل {درجات أعمال السنة} ودرجات المواد الشفوية والعملية بعد مراجعتها والتوقيع عليها.
• الإطلاع على تعميم رقم 712/4م تاريخ 19/1/1424هـالذي يلغي (4) من رابعا قواعد المراجعة النهائية ويعدل ما ورد بالفقرة (6)من رابعا والذي يحث على أن الطالبة التي ينقصها عن النهاية الصغرى للنجاح( 4) درجات فأقل في مادتين أو أكثر فتراجع لها ورقة الإجابة في اقرب مادتين للنجاح أو التخفيف وفي حدود(4 )درجات على ألا تراجع لها أكثر من مادتين فقط.
• عدم إعطاء أي طالبة نتيجتها قبل إعلان النتيجة العامة.
• عدم إبلاغ أي طالبة نتيجتها شفهيا.
• يجب الاهتمام والإطلاع جيد على سجل أو ملف الامتحانات لأنه المرجع لكافة الأعمال والتوقيع على كل عمل يوكل لكل واحدة منكن والتعاون مع الهيئة الإدارية.
• كما يجب الإلمام بلائحة الطالبة والمذكرة التفسيرية لها وتعليمات الاختبارات وجميع التعاميم المنظمة لسير الاختبارات.
• كما يجب متابعة مستوى الطالبات قبل وبعد الاختبارات لمساعدة الطالبات الضعيفات ووضع خطه علاجية لتحسين مستواهن الدراسي إن شاء الله.
• يجب التقيد بزمن الاختبار.
• التأكد من ختم أوراق إجابة الطالبات وعددها وتنظيمها حسب عدد الطالبات في كل لجنة.
• إزالة وسائل الإيضاح ذات العلاقة بالمواد الدراسية.
• إقفال الأبواب والقاعات وإغلاقها بعد خروج الطالبات.
• ترتيب مقاعد الطالبات في القاعة وكتابة أسمائهن وأرقام جلوسهن.
• التأكد من حضور الطالبات اللجنة من بداية كل فترة وفي حالة تأخر إحدى الطالبات يجب التبليغ عنها فورا.
• الاهتمام بكتابة الطالبة اسمها وفصلها على ورقة الإجابة.
• تنبيه الطالبات للزمن المتبقي من الوقت.
• إبلاغ الهيئة ألإدارية عن أي حالة غش بعد سحب ما يثبت ذلك بهدوء دون إرباك أو إزعاج مع ترك الطالبة تكمل الاختبار.
• على كل معلمة التحلي بالصبر والحكمة وسعة الصدر في التعامل مع الطالبات والترفع عن العوامل الذاتية في معالجة المواقف اليومية مع تقدير الظروف الطارئة00.
الوصية الأخيرة على جميع المعلمات
ان يتقين الله في بنات المسلمين وأن يحسن القيام على شؤونهن ورعايتهن وألا يضغطن عليهن ويحملنهن مالا يطيقن ويضيقن عليهن في الأسئلة ويضيقن عليهن في الاختبارات فهذا من العنف الذي نهى عنه النبي- صلى الله عليه وسلم- وأخبر-صلوات الله وسلامه عليه- أن الإنسان مؤاخذ عليه إذا قصد الظلم والإساءة فمن الإساءة والظلم أن تأتي الطالبة مشتتة الذهن في هم وغم لكي تخاطبها المدرسة بجفاء أو تطلب منها القراءة في الاختبار بقوة حتى ترتبك وترتبش ويكون عندها عزوف عما في ذهنها وخاطرها فهذا لا ينبغي بل هذا من الظلم والإساءة تتحمل إثم هذه بل ينبغي أخذهن بالحنان واللطف والرفق فإن النبي- صلى الله عليه وسلم- قال: (( من نفس عن مؤمن كربة نفس الله عنه كربة من كرب يوم القيامة )) وخاصةً الصغار الضعفاء ولو صدر منهن الجهل والإساءة فإنهن يؤخذن باللطف ، وكذلك أيضاً تيسر عليهن في الاختبار ولا تشدد عليهن في الأسئلة ، وإنما تكون بين بين بحيث تأخذ الجيده حقها وتأخذ المتوسطة حقها وتأخذ الضعيفة حقها فلا تسئ مرة فلا تكون صلبة فتكسر ولا تكون لينة فتعصى وإنما تكون بينهما والله- تعالى- يقول : { وَكَانَ بَيْنَ ذَلِكَ قَوَاما}1 والعاقلة الحكيمة الموفقة المعلمة الملهمة تستطيع أن تضع الأمور في نصابها إذا وفقها الله .
-نسأل الله العظيم رب العرش الكريم أن يوفقنا لما فيه حبه ورضاه وأن يرزقنا الصلاح وتقواه إنه ولي ذلك والقادر عليه- .
• أخواتي الحبيبات *** انتن زهرة من حديقة الوفاء*** نمت وازدهرت بمنبع العطاء*** فأنتشر أريجها وعطر ألأرجاء***
• فالمرجو منكن حبيباتي لكي تعطرن الأرجاء وذلك بتنفيذ ما أشرنا إليه *** مع تمنياتي لكن بالتوفيق في حياتكن العملية والعلمية*** وفي جميع أعمالكن***
لا تكوني اسهل ما في الحياة 00ولا تكوني اصعب ما فيها
00 ولكن كوني انت في اسمى معانيها
مديرة المدرسة
توقيع المجتمعات
منقول للفائدة
أختكم
صبر السنين
اليوم
التاريخ
نوع الاجتماع دوري
جدول الاعمال
**التذكير بأهم المهام المطلوبة من جميع الموظفات من معلمات واداريات
** تعليمات الانتهاء من المناهج الدراسية واخذ توقيعهن على اقرار بإنهاء المنهج
**تعليمات وقواعد المراجعة الفعلية للمنهج مع الطالبات وتجزئة المنهج في المراجعة
** ضوابط وضع الأسئلة 0
**تعليمات خاصة بورقة الأسئلة 0
** تعليمات خاصة بنموذج الإجابة 0
**تعليمات الاختبارات الشفهية للطالبات المنازل وكيفية اختبارهن 0
**الانتهاء من رصد درجات المشاركة ومراجعتها من قبل المعلمة المعنية
**توضيح لمواعيد الاختبار وبداية الحضور للمدرسة
**تعليمات الملاحظات للجان 0
**تعليمات للمصححات
**تعليمات لرئيسات الكنترول وتوزيع أعمالهن
**تعليمات لعضوات الكنترول وتوزيع اعمالهن0
**تعليمات لمراقبات الدور وتوزيع اعمالهن0
**تعليمات للمستخدمات وتوزيع اعمالهن0
**تعليمات لحارس المدرسة 0
**ملاحظات اختبار الفصل الدراسي السابق 0
**بيان يشمل جميع العاملات بالمدرسة وأعمالهن المكلفات بها0
** أمور أخرى ترغب مديرة المدرسة في توضيحها 0
محضر الاجتماع
إنه في يوم الأحد الموفق 17/12/1427هـهـ اجتمعت مديرة المدرسة بجميع المعلمات وذلك لمناقشة جدول الأعمال:-.
أخواتي الحبيبات
السلام عليكن ورحمة الله وبركات ---- وبعد
الحمد لله الذي خلق الكون ونظمه وخلق الإنسان وكرمه وسن الدين وعظمه ورفع النجم وسومه وسخر الطير وألهمه وسير السحاب وكومه وبعث العظم ورممه وأنزل الكتاب وأحكمه ورفع القمر وقومه وخلق النحل وفهمه وحفظ إبراهيم من النار وسلمه ونادى موسى وكلمه ووهب سليمان ملكاً وفهمه وأرسل محمداً بالحق وعلمه سبحانه ما أعلى مكانه وأعظمه وما أكثر جوده وأكرمه وأعز سلطانه وأقدمه وما أعظم لطفه وأرحمه سبحانه من إله حليم ما أعظمه صدق الله العظيم الذي أمات وأحيا وأضحك وأبكى وأنزل الماء وأجرى وأنه هو رب الشعرى له الحمد في الآخرة والأولى وله الحمد ما أعطى وما أهدى وهو الذي أخرج المرعى وله المآل وإليه المنتهى وعلى المؤمنين المتقين جنة المأوى لهم ما يشاءون فيها خالدين وعد الله ومن أصدق من الله وأوفى لهم فيها من الحور عين وخمر مصفى لا يكدر ساكنها ولا يشقى ويشرب من حوض النبي ويهنى هذا جزاء من أحسن واتقى .
تعتبر الاختبارات وسيلة من الوسائل الهامة التي يعول عليها في قياس وتقويم قدرات الطالبات ، ومعرفة مدى مستواهن ألتحصيلي ، هذا من ناحية ، ومن ناحية أخرى يتم بوساطتها أيضا الوقوف على مدى تحقيق الأهداف السلوكية ، أو النواتج التعليمية ، وما تقدمه المعلمة من نشاطات تعليمية مختلفة تساعد على رفع الكافيات التحصيلية لدى الطالبات ، لذلك حرص المشرفون التربويون ، وغيرهم من التربويين على أن تكون هذه الاختبارت ذات كفاءة عالية في عملية القياس والتقويم ، وهذه الكفاءة لا تتأتى إلا من خلال إعداد اختبارات نموذجية وفاعلة تخلو من الملاحظات التي كثيرا ما نجدها في أسئلة الاختبارات التي تقوم بعض المعلمات بإعدادها ، ومن خلال هذا الاجتماع يمكننا أن نضع أيدينا على الخطوات التي قد تساعدنا في بناء اختبارات جيدة تحقق الغرض المطلوب .
أولاً ـ الاختبارات وسيلة من وسائل التقويم :
تتضمن العملية التربوية والتعليمية كثيراً من المحاور الأساسية التي تحقق لها النجاح اللازم لتنشئة الأجيال البشرية تنشئة صالحة فاعلة في مجتمعها محققة لذاتها ولغيرها التقدم والرخاء والازدهار .
وتبدأ هذه المحاور بتحديد أهداف التعليم ، والتخطيط له ، ثم الوسائل وأوجه المناشط التي تتبعها المعلمة والمدرسة لتحقيق هذه الأهداف ، ثم أخيراً تأتي عملية التقويم لما تم تنفيذه في ضوء الأهداف ، لتحديد المراحل التالية اللازمة لاستمرارية التعليم .
وتعد الاختبارات واحدة من وسائل التقويم المتنوعة ، وهي وسيلة رئيسة تعمل على قياس مستوى تحصيل الطالبات ، والتعرف على مدى تحقيق المنهج الدراسي للأهداف المرسومة له ، والكشف عن مواطن القوة والضعف في ذلك ، ومدى التقدم الذي أحرزته المدرسة ، وبذلك يمكن على ضوءه العمل على تحسين وتطوير العملية التربوية والتعليمية والسير بها إلى الأفضل .
ثانياً ـ مفهوم الاختبارات :
كان مفهوم الاختبارات قديما يأخذ منحى مغايراً لما تريده التربية المعاصرة لتقويم الطالبات ، فقد كانت سابقاً تعني – فيما تعني – الخوف والقلق والتوتر والرهبة لما يعد لها من أجواء مدرسية وأسرية تشعر المختبر بأنها اللحظات الحاسمة التي يترتب عليها النجاح أو الفشل ، لذلك كان المختبرون يعيشون فترة الاختبار وهم في أشد التوتر العصبي والحالات النفسية السيئة والاستنفار الأسري والأجواء المشحونة بالخوف والقلق عما تسفر عنه تلك الاختبارات.أما اليوم وفي ظل التربية المعاصرة تغيير مفهوم الاختبارات ، بل حرصت كل الجهات التربوية والتعليمية على تغيير مفهومها إلى الأمثل ليواكب التطور الحضاري والتقدم العلمي والتكنلوجي القائم على تحقيق نواتج تعليمية ناجحة ، فأصبح الاختبار يعني قياس وتقويم العملية المتمثلة في جميع الأعمال التي يقوم بها المعلم من أجل الحكم على مستوى تحصيل الطالبات واستيعابهن وفهمهن للموضوعات التي درسنها ، وهي وسيلة أساسية تساعد على تحقيق الأهداف التعليمية ، وهي أيضاً قوة فاعلة تكشف عن مدى فاعلية التدريس والمناهج والكتب الدراسية ، وأساليب التدريس .
ثالثاً ـ أهداف الاختبارات :
على ضوء المفهوم المعاصر للاختبارات سواء أكانت نصف فصلية أو فصلية يمكن تحقيق عدد من الأهداف نجملها في التالي :
1 ـ قياس مستوى تحصيل الطالبات العلمي ، وتحديد نقاط القوة والضعف لديهم .
2 ـ تصنيف الطالبات في مجموعات ، وقياس مستوى تقدمهن في المادة .
3 ـ التنبؤ بأدائهن في المستقبل .
4 ـ الكشف عن الفروق الفردية بين الطالبات سواء المتفوقات منهن ، أم العاديات أم بطيئات التعليم .
5 ـ تنشيط واقعية التعليم ، ونقل الطالبات من صف إلى آخر ، وفتح الدرجات والشهادات .
6 ـ التعرف على مجالات التطوير للمناهج والبرامج والمقررات الدراسية.
وكلنا يعرف إن الاختبارات تعتبر من أهم وسائل التقويم التربوي للعملية التعليمية- - - وتنبع أهميتها من التخطيط السليم للإختبارت والاستعداد لها وتهيئة الوسائل الكفيلة بنجاحها حتى تسير بالصورة المطلوبة .
وإن الاختبارات هي الوسيلة التي تهدف إلى معرفة مدى تحصيل واكتساب الطالبات,0 والتأكد من مدى تحقيقهن للأهداف الموضوعية وذلك عن طريق وضع مجموعة من الفقرات أو الأسئلة والإجابة عليها .
*** فينبغي على المعلمة أن تأخذ في الحسبان مجموعة من الخطوات:-
• دراسة دليل تقويم التحصيل الدراسي تعميم(19335/4م29/10/1421هـ) ودليل التقويم المستمر للمواد الشفوية ولائحة التقويم المستمر للصفوف ما بعد المبكرة , كذلك لائحة تقويم الطالبة المذكرة التفسيرية لها وجميع التعاميم المنظمة لسير العمل تعميم رقم 558/4م تاريخ 8/1/1421هـ ودليل تقويم التحصيل الدراسي من خلال الاختبار التحريرية (1422/1423هـ) .
***{وإتباع دليل التقويم المستمر للمواد الشفوية00 والمواد العملية00 لأنه يعد أسلوبا محددا ومتقنا بإجراءات وضوابط معينه لتقويم الطالبة بشكل مستمر حيث تقوم المعلمة بتقويم الطالبة على مدار الفصل الدراسي 00 وبنهاية الفصل نجد أنها حصلت على عدة درجات في أوقات مختلفة00 وتجمع هذه الدرجات لتحدد تحصيل الطالبة في كل مرة يتم التقويم فيها ثم يستخرج معدلا لهذه الدرجات وفقا لعدد مرات التقويم وعدد طالبات الفصل} .
ولا يكون هناك اختبار شامل للمادة التي تم تقويمها تقويما مستمرا بل توزع الدرجة المخصصة للمادة على المهارات المطلوبة الحصول عليها ويتم إشعار الطالبات بدرجاتهن بعد كل فترة من فترات التقويم .
• فعلى جميع المعلمات الالتزام بخطاب سعادة الوكيل المساعد لشئون الطالبات والمتضمن دليل توزيع أعمال السنة واختبار نهاية الفصل الراسي الثاني .
• على جميع المعلمات الدقة في العمل ,والعدل , وعدم المسح والكشط في سجلات العلامات .
• على جميع المعلمات تسليم درجات أعمال ألسنه (درجات اختبار نصف الفصل الدراسي ألأول +5 درجات المخصصة للمشاركة في موعدها المحدد .
• يجب رصد درجات أعمال السنة لجميع الطالبات المنتظمات والتأشير أمام الطالبة المنقطعة في خانة الملاحظات .
• على معلمات التربية الفنية والاقتصاد المنزلي وضع درجات المادة ورصد الدرجات النهائية في دفتر علامات الفصل وفي الحاسب الآلي .
• وكذلك على معلمة الاقتصاد المنزلي الالتزام بتعميم رقم 5479/4م في 7/5/1426هـ والتضمن دمج مادة الاقتصاد المنزلي في مادة واحدة حسب الخطة الدراسية الجديدة لعام 1426/1427هـ
وتصبح درجة الاقتصاد المنزلي من 100 درجة ولكل فصل دراسي 50 درجة موزعة بين فرعي المادة حسب التوزيع الموجود في تعميم رقم 843/8 في 27/4/1426هـ والتقيد بذلك.
• على المعلمات تسجيل علامات المواد الشفوية في بيانات معدة من قبل إدارة المدرسة وتراجع المساعدات قم تفرغ في دفاتر العلامات مع ملاحظة الدقة التامة في إجراء الاختبارات وأن تكون العلامة ممثلة بمستوى الطالبة الفعلي خلال الاختبار ومراعاة أن المطلوب المستوى لا نسبة النجاح .
• على كل معلمة إدخال درجات أعمال السنة +5 درجات المخصصة للمشاركة في الحاسب الآلي من واقع سجل المعلمة الخاص .
• على كل معلمة بعد تصحيح أوراق إجابة الطالبات ومراجعتها وتدقيقها رصد الدرجات في السجل الخاص بها ثم إدخال الدرجات بالحاسب الآلي من واقع ورقة إجابة الطالبة مباشرة على أن يتم طباعة درجات كل مادة في كشوف أولية وتراجع هذه الكشوفات وتدقق مع ورقة الإجابة وسجل المعلمة والتوقيع عليها من قبل الراصدة قم يتم الاحتفاظ به كمسودة للرجوع لها عند الحاجة تعميم وقم (14/8/ث في 28/1/1424هـ) .
• أما بالنسبة للتصحيح والمراجعة00
• دراسة نموذج الإجابة دراسة جيدة قبل البدء في التصحيح من قبل المعلمات المتخصصات لكل مادة على حده .
• يتم تصحيح أوراق الإجابات والمراجعة والتدقيق من قبل لجان ويشكل جماعي قدر الإمكان .
• وتصحح أوراق إجابات الطالبات من قبل المعلمات أولا بأول مع مراعاة الدقة التامة والتوقيع على ورقة إجابة بجانب الدرجة المستحقة بعد تدوينها رقما وكتابة بشكل واضح .
• عدم الالتزام الحرفي بما جاء في نموذج الإجابة بل يكتفي بتعبير الطالبة الدال على المطلوب .
• إذا أخطأت الطالبة في جزئية من إجابة السؤال تحسم درجات هذه الجزئية وتحسب لها بقية الدرجات ولا تحاسب الطالبة على الخطأ أكثر من مرة .
• يراعى كتابة الدرجات الجزئية لفقرات الأسئلة داخل دوائر بجانب إجابة السؤال ويراعى عند كتابة الدرجة الكلية أن تكون بسطا ومقاما داخل مربع بجانب رقم إجابة السؤال مع تفقيطها وتوقيع المعلمة المراجعة عليها .
• يراعى(( تثبيت الكسور نصف , ربع , ثلث )) كما هي أثناء التصحيح وعند رصد درجات أعمال السنة على أن تستخدم الكسور الاعتيادية في التصحيح والرصد وليست العشرية.
• يستعمل القلم الأحمر في التصحيح ,والأزرق في المراجعة , والقلم الأخضر في المراجعة النهائية مع مراعاة كتابة روجعت ولم تقبل الزيادة أو روجعت وزيدت درجة بالقلم ألأخضر في الأوراق التي تمت مراجعتها مراجعة نهائية .
• يمنع منعا باتا استخدام قلم الحبر المشابه لقلم الطالبة أثناء التصحيح أو المراجعة.
• إذا قامت الطالبة بتدوين عدة إجابات للسؤال الواحد ففي حالة تصحيح هذه الإجابات يؤخذ متوسط الدرجة التي تحصل عليها الطالبة من تلك الإجابات مع مراعاة التأكيد على الطالبات بعدم تدوين أكثر من إجابة على السؤال الواحد .
• لا تصحح الإجابات المشطوبة أو الملغاة إلا في حالة احتياج الطالبة إلى درجات لنجاحها في هذه المادة أثناء المراجعة النهائية أو التقليل من مواد الرسوب فيمكن في هذه الحالة تصحيح الإجابة المشطوبة أو الملغاة (الموجود عليها علامة تفيد إلغاؤها),إذا كانت صحيحة وأخذ درجاتها مع شطب درجة السؤال والمصحح قبل ذلك.
• بالنسبة للسؤال المتروك أي الذي لم تتم الإجابة عليه أو يكتب داخل الورقة(ج),(س),متروك ويتم التوقيع بجانبه ويكتب في المرآة خارج الورقة متروك وفي حالة التفقيط يكتب (لا شئ) ثم يكتب اسم المعلمة وتوقيعها .
• يجب أن تكون المراجعة فنية ودقيقة للتأكد من صحة الدرجة المقررة في التصحيح ولا يقصد بالمراجعة مراجعة جميع أجزاء الدرجة (درجة الأسئلة فقط)00بل مراجعة المادة العلمية مع مراجعة الدرجات المستحقة لجميع الأسئلة .
• التأكد من عدم ترك إجابة بدون تصحيح ومن أن الدرجة داخل الورقة هي نفسها الدرجة في المرآة والتحقق من صحة جميع الدرجات ,مع كتابة اسم وتوقيع المراجعة والمدققة .
• إذا وجد خطأ شائع في إجابة الطالبات أثناء التصحيح والمراجعة يجب التأكد من صيغة السؤال ومدى دقة وصحة نموذج الإجابة وبناء على ذلك تتخذ الإجراءات المناسبة .
• تعتبر المراجعة مسئولة عن تقدير الدرجات بصورة صحيحة ومتوازنة وبمستوى واحد في جميع الأوراق والتوقيع على كل ورقة بعد التأكد من ذلك .
• تعد كل من المصححة والمراجعة مسئولة تماما عن سلامة التصحيح .
• عند وجود اختلاف في تقدير درجة معينة أثناء التصحيح يجب أن تتم مناقشة ذلك بصورة موضوعية وأن يسود الجو العام التفاهم وروح التعاون في التوصل إلى حد مقنع للجميع على ألا ينعكس أي موقف كهذا سلبيا على تقدير درجة الطالبة .
*** المرجو من جميع المعلمات الإطلاع على كشفوفات توزيع الأعمال كالمراقبة , والتصحيح , والمراجعة , ورصد الدرجات , وإعلان النتائج , والمناوبة .
بالإضافة إلى أنه يتم تحديد عمل كل موظفة من منسوبات المدرسة في الكشوفات المذكورة في سجل الامتحانات- - - فالمرجو التوقيع عليه- -
• تعتبر معلمة مسئولة عن سلامة وتنفيذ العمل المسند إليها وفق الكشوفات . {كشوفات توزيع العمل السابق ذكره} .
• على كل معلمة منكن حبيباتي عدم تجاذب أطراف الحديث مع المعلمة الأخرى في لجنة الامتحان لأن ذلك يشغل الطالبة عن تجميع أفكارهن وكتابة الإجابة بدقة وصحة .
• كما لا ينبغي المناقشة مع الطالبة في القاعة00 أو أن بعض المعلمات يشغلهن النعاس في قاعات الامتحان.
• يتم خروج الطالبات من المدرسة أيام الاختبارات بعد فراغهن من الاختبار ولا يجمع بين الدراسة والاختبارات أثناء فترة الاختبارات .
• إذا اكتشف خطأ في الأسئلة أثناء الاختبارات فيتم معالجة ذلك من قبل المعلمة التي تولت وضع الأسئلة .
• يعتبر مسئولا عن سرية الأسئلة كل من اطلعت عليها بحكم عملها أو وكل إليها أمر من أمورها مسئولية كاملة .
• وإذا اكتشف ما يفيد تسرب الأسئلة لأي مادة سوف تلغي المديرة الأسئلة لأي مادة كانت وسوف تكلف معلمة أو معلمتين غير من قامت بوضع الأسئلة التي تسربت وذلك بالتنسيق مع الموجهة المختصة إن أمكن ذلك وإشعار مدير التعليم فيما يتعلق بالتسرب بصورة فورية ليتخذ الإجراءات اللازمة ..
• بعد نهاية الاختبارات سوف تبعث نسخة من الأسئلة والإجابات النموذجية التي يتم الاختبار فيها للإدارة00 لغرض دراستها وتقويها من قبل المشرفات لتلافي ما بها من قصور مستقبلا .
• على كل معلمة أن تراعي التعليمات بدقة أثناء الاختبارات وتنبيه الطالبات بالتعليمات التالية 00 وإشعار مديرة المدرسة بكل طالبة تخالف التعليمات00
** لا يجوز أن تحمل الطالبة معها حين الاختبارات أي كتابا أو مذكرة وما إلى ذلك من أشياء أخرى لها علاقة بالاختبارات عدا الأدوات الكتابية 00على أن تكون الأدوات المسموح بها خالية من أي معلومات سواء كانت كتابية أو رمزا أو معادلة أو ما أشيه ذلك .
**أن تكتب الطالبة اسمها في ورقة إجابتها بوضوح بالحبر الأزرق وأن تكتب رقم السؤال وأن تترك فاصلا بين الإجابة عن كل سؤال وما يليه ولا تغش ولا تحاول الغش بأي وسيلة كانت .
**لا تقوم الطالبة بأي عمل أو تصرف من شأنه الإخلال بالنظام,ومخالفة لوائح وتعليمات الاختبارات أو تتسبب في إحداث فوضى بالقاعة أو التطاول على إحدى المسئولات بكلام غير لائق أو مناف للآداب, وألا تتكلم مع زميلتها بقصد الغش أو المساعدة عليه وألا تحاول الإفادة عن أي شأ خاص بالاختبار
** لا يجوز نقل الطالبة من مكانها إلى مكان آخر.
{الطالبة التي تخالف تعليمات سير الاختبارات تعاقب فيما يلي}:-
• إذا ارتكبت الطالبة مخالفة واحدة أو أكثر في اختبار مادة دراسية فتعاقب بإلغاء اختبارها في المادة بعد موافقة مدير التعليم ويحفظ لها بدرجة أعمال السنة لهذه المادة على أن يعد محضر بالحالة ويوقع شهود الحادثة ويرفق به قرائن المخالفين.
• إذا تكررت مخالفة الطالبة في أكثر من مادة دراسية فتعاقب بإلغاء اختبارها في الفصل الدراسي أو الدور الذي وقعت به المخالفة في جميع المواد ويحفظ لها بدرجة أعمال السنة في المواد التي يتم إلغاءها وتوقف عن الاختبار في بقية المواد بعد موافقة مدير التعليم بالمدينة.
التوصيات
أخواتي الحبيبات الاجتهاد في العمل طريق النجاح 000 وبما أن
الاختبارات أهم وسائل التحصيل الدراسي الذي يهدف إلى تحسين العملية التعليمية ووصولا لهذا الهدف فإنه يلزم الاجتهاد في التخطيط السليم للاختبارات والاستعداد لها وتهيئة الوسائل الكفيلة لسلامتها وأدائها بيسر وسهولة وحيث أن هذا التخطيط يحتاج إلى تحديد المهام والمسئوليات الملقاة علينا جميعا فعلينا إتباع ما يأتي حسب دليل تقويم التحصيل الدراسي تعميم رقم(475/2ث/1ث تاريخ 10/9/1421هـ
تعميم رقم 220/4م تاريخ 14/2/1424هـ)والذي يشتمل على طريقة إخراج نتائج الإختبارت بالحاسب الآلي (برنامج معارف)
• على الجميع التواجد في المدرسة باكرا قبل موعد الاختبارات بوقت كافي.
• الإشراف على فتح المظاريف وإعداد المحاضر الخاصة بذلك يوميا من قبل المساعدات وحسب جدول الاختبارات وفي وجود معلمات المادة .
• التأكد من مادة الإختبار00 ومطابقتها مع جدول الاختبار يوميا.
• التأكد من سلامة الأختام.
• الإطلاع على كشف الملاحظة اليومي والتأكد من توقيع الطالبات على تسليم أوراق الإجابة.
• المشاركة في المناوبة اليومية.
• التأكد من تدوين درجات اختبار نصف الفصل {درجات أعمال السنة} ودرجات المواد الشفوية والعملية بعد مراجعتها والتوقيع عليها.
• الإطلاع على تعميم رقم 712/4م تاريخ 19/1/1424هـالذي يلغي (4) من رابعا قواعد المراجعة النهائية ويعدل ما ورد بالفقرة (6)من رابعا والذي يحث على أن الطالبة التي ينقصها عن النهاية الصغرى للنجاح( 4) درجات فأقل في مادتين أو أكثر فتراجع لها ورقة الإجابة في اقرب مادتين للنجاح أو التخفيف وفي حدود(4 )درجات على ألا تراجع لها أكثر من مادتين فقط.
• عدم إعطاء أي طالبة نتيجتها قبل إعلان النتيجة العامة.
• عدم إبلاغ أي طالبة نتيجتها شفهيا.
• يجب الاهتمام والإطلاع جيد على سجل أو ملف الامتحانات لأنه المرجع لكافة الأعمال والتوقيع على كل عمل يوكل لكل واحدة منكن والتعاون مع الهيئة الإدارية.
• كما يجب الإلمام بلائحة الطالبة والمذكرة التفسيرية لها وتعليمات الاختبارات وجميع التعاميم المنظمة لسير الاختبارات.
• كما يجب متابعة مستوى الطالبات قبل وبعد الاختبارات لمساعدة الطالبات الضعيفات ووضع خطه علاجية لتحسين مستواهن الدراسي إن شاء الله.
• يجب التقيد بزمن الاختبار.
• التأكد من ختم أوراق إجابة الطالبات وعددها وتنظيمها حسب عدد الطالبات في كل لجنة.
• إزالة وسائل الإيضاح ذات العلاقة بالمواد الدراسية.
• إقفال الأبواب والقاعات وإغلاقها بعد خروج الطالبات.
• ترتيب مقاعد الطالبات في القاعة وكتابة أسمائهن وأرقام جلوسهن.
• التأكد من حضور الطالبات اللجنة من بداية كل فترة وفي حالة تأخر إحدى الطالبات يجب التبليغ عنها فورا.
• الاهتمام بكتابة الطالبة اسمها وفصلها على ورقة الإجابة.
• تنبيه الطالبات للزمن المتبقي من الوقت.
• إبلاغ الهيئة ألإدارية عن أي حالة غش بعد سحب ما يثبت ذلك بهدوء دون إرباك أو إزعاج مع ترك الطالبة تكمل الاختبار.
• على كل معلمة التحلي بالصبر والحكمة وسعة الصدر في التعامل مع الطالبات والترفع عن العوامل الذاتية في معالجة المواقف اليومية مع تقدير الظروف الطارئة00.
الوصية الأخيرة على جميع المعلمات
ان يتقين الله في بنات المسلمين وأن يحسن القيام على شؤونهن ورعايتهن وألا يضغطن عليهن ويحملنهن مالا يطيقن ويضيقن عليهن في الأسئلة ويضيقن عليهن في الاختبارات فهذا من العنف الذي نهى عنه النبي- صلى الله عليه وسلم- وأخبر-صلوات الله وسلامه عليه- أن الإنسان مؤاخذ عليه إذا قصد الظلم والإساءة فمن الإساءة والظلم أن تأتي الطالبة مشتتة الذهن في هم وغم لكي تخاطبها المدرسة بجفاء أو تطلب منها القراءة في الاختبار بقوة حتى ترتبك وترتبش ويكون عندها عزوف عما في ذهنها وخاطرها فهذا لا ينبغي بل هذا من الظلم والإساءة تتحمل إثم هذه بل ينبغي أخذهن بالحنان واللطف والرفق فإن النبي- صلى الله عليه وسلم- قال: (( من نفس عن مؤمن كربة نفس الله عنه كربة من كرب يوم القيامة )) وخاصةً الصغار الضعفاء ولو صدر منهن الجهل والإساءة فإنهن يؤخذن باللطف ، وكذلك أيضاً تيسر عليهن في الاختبار ولا تشدد عليهن في الأسئلة ، وإنما تكون بين بين بحيث تأخذ الجيده حقها وتأخذ المتوسطة حقها وتأخذ الضعيفة حقها فلا تسئ مرة فلا تكون صلبة فتكسر ولا تكون لينة فتعصى وإنما تكون بينهما والله- تعالى- يقول : { وَكَانَ بَيْنَ ذَلِكَ قَوَاما}1 والعاقلة الحكيمة الموفقة المعلمة الملهمة تستطيع أن تضع الأمور في نصابها إذا وفقها الله .
-نسأل الله العظيم رب العرش الكريم أن يوفقنا لما فيه حبه ورضاه وأن يرزقنا الصلاح وتقواه إنه ولي ذلك والقادر عليه- .
• أخواتي الحبيبات *** انتن زهرة من حديقة الوفاء*** نمت وازدهرت بمنبع العطاء*** فأنتشر أريجها وعطر ألأرجاء***
• فالمرجو منكن حبيباتي لكي تعطرن الأرجاء وذلك بتنفيذ ما أشرنا إليه *** مع تمنياتي لكن بالتوفيق في حياتكن العملية والعلمية*** وفي جميع أعمالكن***
لا تكوني اسهل ما في الحياة 00ولا تكوني اصعب ما فيها
00 ولكن كوني انت في اسمى معانيها
مديرة المدرسة
توقيع المجتمعات
منقول للفائدة
أختكم
صبر السنين
تعليق