فقدان جميع رسائل بريدك الإلكترونى وقائمة عناوين البريد الإلكترونى الخاصة بأصدقائك ومعارفك قد تكون مأساة كبيرة جدا خاصة إذا كنت تستخدم البريد الإلكترونى يومياً فى إرسال واستقبال الرسائل سواء فى المنزل أو العمل .هذه المشكلة تحدث للكثرين نتيجة تعرض الحاسب لإصابة من فيروس معين أو نتيجة خطأ ما فى برنامج البريد الإلكترونى الذى نستخدمه أو حتى نتيجة حدوث خلل ما فى نظام التشغيل على حاسبنا الشخصى ، ولذلك فمن الضرورى أن نقوم كل فترة زمنية باستخراج نسخة احتياطية من جميع الرسائل الموجودة فى صندوق بريدنا الإلكترونى وأيضاً نسخة من قائمة عناوين البريد الإلكترونى وأيضا إن أمكن نقوم بأخذ نسخة من خيارات وإعدادات صندوق بريدنا الإلكترونى فإذا فقدنا هذه البيانات فى أى وقت فسوف نستطيع اللجوء للنسخ الاحتياطية وإعادة الوضع على ما كان عليه ونستكمل عملنا دون إعاقة وهناك بعض الخطوات البسيطة التى يمكننا تنفيذها فى برنامج البريد الإلكترونى Outlook Express, ، وهو من البرامج التى تستخدم بكثرة لإرسال واستقبال البريد الإلكترونى ، فهو يحتوى على جميع الوظائف التى يحتاجها المستخدم ، وبتنفيذ هذه الخطوات البسيطة سوف نستطيع استخراج هذه النسخ الاحتياطية وتخزينها فى مكان أمن على الحاسب أو حتى الاحتفاظ بها على أسطوانة مرنه أو مدمجة يمكن اللجوء إليها فى أى وقت .. و سوف نشرح كيفية تنفيذ هذه الخطوات فى برنامج Outlook Express
أولاً : خطوات استخراج نسخة احتياطية من الرسائل :
1- نقل عنوان مجلد تخزين الرسائل : Copy Message Folder Location
فى البداية نقوم بتشغيل برنامج Outlook Express وفى القائمة الرئيسية للبرنامج نختار أمر Tools/Options ستظهر لك الآن نافذة خيارات البرامج ، وفى هذه النافذة نضغط على المفتاح الموجود باسمMaintenance لتظهر عدة اختيارات ومنها نضغط على مفتاحStore Folder . ستظهر لنا الآن نافذة صغيرة بها عنوان المجلد الذى يقوم البرنامج بتخزين رسائلك الإلكترونية داخله ، فاضغط على مفتاح Ctrl+C لنقل هذا العنوان . ثم اضغط مفتاح Cancelمرتين لإغلاق هذه النافذة ، والآن اضغط مفتاح البداية Start ثم اختر أمر Run .
2- استخراج نسخة من مجلدات صندوق البريد
Create Backup Mail Folder
والآن اضغط على مفتاح Ctrl+V ليتم نسخ العنوان فى نافذة وظيفة Run ثم اضغط مفتاح OK ستظهر الآن نافذة جديدة بها عدد من الملفات من هذه النافذة اختر Edit/Select All ، ثم اختر أمر Edit/Copy ثم اضغط بالمفتاح الأيمن للفارة سطح المكتب واختر أمر New ثم أمر Folder . ثم اختر اسما للمجلد على سبيل المثال Mail Backup اضغط مرتين على المجلد ليتم فتحة واختر أمر Edit/Past والآن أصبح لديك نسخة احتياطية من المجلدات الموجودة فى صندوق بريدك ، يمكن تكرار هذه الخطوات كل فترة زمنية لإضافة الرسائل الجديدة التى تصلك .
3-الوظائف الخاصة ببيانات المستخدم
My Profile Options
بتشغيل برنامج Outlook Express وفى النافذة الرئيسية اختر أمرFile/Export ثم اختر أمر Address Book للبدء فى استخراج نسخة من عناوين البريد الإلكترونى , والآن ستظهر لك نافذة جديدة فاختر بالفأرة الأمر الموجود باسم Text File(separated Value comma ) ثم أضغط مفتاح Export وفى النافذة التى ستظهر اضغط مفتاح Browse ثم حدد مكان المجلد الذى قمت فيه بتخزين النسخة الاحتياطية من المجلدات الموجودة فى صندوق بريدك الإلكترونى Mail Backup Folder والذى قمت بإنشائة فى الخطوة السابقة .
4- اختيار بيانات البريد الإلكترونى المطلوبة
Select E-mail fields
والآن قم بكتابة اسم لملف عناوين البريد الإلكترونى الذى ستقوم بتخزينة ، ويمكن مثلا كتابة اسم Address Book Backup فى الحقل الموجود باسم File name واضغط مفتاح Save ثم Next . والآن ستظهر لك نافذة لتختار منها البيانات الخاصة بكل عنوان بريد إلكترونى والتى تريد تخزينها داخل هذا الملف ، فيمكنك وضع علامة بالفأرة بجانب البيانات التى تريدها ، ثم اضغط مفتاح Finish . . والآن فقد تم تخزين نسخة احتياطية من قائمة عناوين البريد الإلكترونى بالبرنامج داخل هذا المجلد .

منقوول